ENGLISH FOLLOWS HEBREW

אסיפת ועד מנהל – 2.9.12

משתתפים: פנינה ארביט, דניאל רורליך, אליעזר פיינר, דוד גליישר, קובי איבלמן, לינדה גרדשטיין, יהודית ויינר-הריס, דברה לוסיטג

רשם: שי כהן

1.      הכנות לר"ה ויוה"כ

פנינה: אולם התפילה למעלה כמעט מלא. עדיין לא התחלתי להושיב אנשים למטה. אני לא יכולה להבטיח שכולם יגיעו  כך שייתכן מצב שיישארו מקומות ריקים למעלה.

אני עובדת על הלו"ז. אין אינפורמציה לגבי שיעור לאחר כל נדרי.

 

קובי: דיברתי עם אליעזר סגל. ייתכן שיעביר שיעור באנגלית לאחר כל נדרי.

 

לינדה: אתקשר למרטין לשאול אותו לגבי השיעור.

 

פנינה: אני רוצה שהלו"ז יהיה מוכן עד שבת הקרובה.

המניין השני יתקיים בקומה המרכזית.

אני מבקשת משישה חברי ועד לקחת אחריות על נושאים מסוימים. זה אומר להיות אחראי על משהו ולא דווקא לבצע אותו. בד"כ כתוב מי אמור לעשות את זה. אם לא כתוב אז כל אחד יכול לעשות את זה.

 

 

קובי לקח אחריות על שבת תשובה.

 

פנינה: בידיעות הקרוב יפורסם שמי שלא נרשם עד 10.9 לא יקבל מקום לר"ה, ועד 21.9 לא יקבל מקום ליו"כ. אין מספיק מקומות לאורחים נוספים. מי שנרשם מאוחר יתפלל למטה.

 

לינדה: כדאי להזמין את נתיב למניין המוקדם.

 

2.      הכנות ל – AGM

לינדה: יש לנו תקציב לכיבוד וכדאי להזמין פיצות כדי שאנשים יבואו. אני מבקשת לעודד אנשים להגיע. מי מנהל את האסיפה?

פנינה: צריך לבקש ממישהו שבטוח יהיה שם.

לינדה: אדבר עם ברוס.

דניאל: אפשר למנות במקום.

פנינה: שי יכול לכתוב את הפרוטוקול. יו"ר צריך לתת דו"ח מילולי על פעילות העמותה וזה הולך לרשם העמותות.

יהודית: מה עם הדו"ח הכספי?

אליעזר: ועדת הביקורת בודקת את הדו"ח.

פנינה: להזכיר לפרקש לבוא לאסיפה הכללית עם הדו"ח. צריך אג'נדה ל – AGM  שתפורסם ב'ידיעות' ורשימת מועמדים.

לינדה: אין לנו יותר מ -11.

פנינה: יש לנו 12. צריך לבדוק גם גרי הלר מעוניין להשאר בועד.

לינדה: לא ברור אם נעמי רוצה להשאר.

פנינה: אבדוק עם גרי קודם.

לינדה: מבקשת מפנינה לפרסם בידיעות שכל מי שרוצה להכנס לועד שיפנה אליה. צריך למצוא מישהו שיחליף את ג'יי. הוא מסיים את תפקידו בדצמבר וצריך למצוא מישהו שיחליף אותו.

 

3.      הצעה לפעילויות תרבות

לינדה: אנדי כץ רוצה לעשות פעילות תרבות ואולי זה יתפתח לסדרת ערבי תרבות . זו יוזמה טובה. אם אנדי מוכנה לארגן את זה וגם לכסות הוצאות ואולי לחברים בקהילה זה יהיה בחינם ולא לחברים זה יעלה כסף.

קובי: אפר לבקש מחברים משהו סמלי.

לינדה: אנדי ביקשה שנאשר.

4.      שונות

יהודית: היא אמורה לחזור אלינו עם פרטים. אי אפשר לאשר ללא פרטים.
פתרנו את הבעיה של חיבור האזעקה למוקד. שנה אנחנו משלמים למוקד ובעצם כלל לא היינו מחוברים.
בל"ג בעומר נשברו פנלים. זה עולה
K50 והביטוח לא הבין נכון ושלח הצעה לא נכונה. ילדים שזורקים את הקורקינט שלהם ליד הכניסה לבי"כ ושוברים פנלים. אנחנו בתהליך של להגיש לביטוח תביעה של K40 ₪ ויש לנו גם בעיה שאבנים נופלות מהבניין

קובי: ביקשנו שבדו"ח הכספי יופיע מספר חברי הקהילה נכון לסוף השנה 2011. ועדת הביקורת אמורה לאשר לרו"ח שהדו"ח נכון.

קובי: האם אפשר שחבר יצטרף ולא יעשה תורנות קידוש?

דברה לוסטיג: כן.

קובי: כמה ס"ת אנחנו צריכים לש"ת?

פנינה: תלוי כמה ילדים יהיו בקריאות.

קובי: אנחנו צריכים 8 או 9. כמה יש לנו כשרים?

פנינה: נראה לי 6.

קובי: אז צריכים עוד 2.

פנינה: מה עם ס"ת של ורשבסקי?

דניאל: היו תנאים שהס"ת של ורשבסקי לא ישמש אף קהילה לא אורתודוקסית.

קובי: נבקש מעקיבא ספר תורה או שניים.

לינדה: אני מודה לדניאל על פעילותה בועד ומאחלת לה בהצלחה בפעילותיה האחרות.

 

אסיפת ועד הבאה: 15.10.12

 

Kehillat Yedidya Executive Committee Meeting 2.9.12

Present: Penina Arbit, Daniel Rohrlich, David Gleicher, Kobi Abelman, Linda Gradstein, Deborah Lustig, Eliezer Feiner (VB)  Eudice Winer-Harris

Minutes taken by Shai Cohen

1.       Preparations for High Holydays

Penina: the sanctuary is almost full, I haven’t done the seating for downstairs yet. As some people are likely not to come, there are liable to be empty seats upstairs. I’m currently working on the timetable; I have no info about the shiur after Kol Nidrei

Kobi: I spoke with Eliezer Segal. He may be willing to give a shiur in English after KN

Linda: I’ll speak to Martin about this

Penina: I really want the timetable to be ready for next Shabbat. The secondary minyanim will be on the entry floor. I want six committee members to take responsibility for various tasks, ie to take responsibility for things being done, but not necessarily doing them oneself. In general the list specifies who normally does the relevant task; if no-one particular is specified then anyone else can do it.

Kobi took on responsibility for Shabbat Shuva

Penina:  the coming Yediot will say that anyone who doesn’t pay their dues by 10/9 will not be allocated a seat for RH, and if they don’t register by 21/9 they won’t get a seat for YK. We have no space for any more guests; anyone registering late will get a downstairs seat.

Linda: we should try to get the Nativ kids to come to the early minyan.

2.       Preparations for the AGM

Linda: I have a budget for the food and I’d like to order pizza to encourage people to attend. I ask you all to encourage other members to turn up. Who will be running the meeting?

Penina: you need to ask someone who’s definitely going to be there.

Linda; I’ll ask Bruce Rosen

Daniel: he can be appointed on the spot.

Penina: Shai can prepare the agenda. One of the chair-people should present the report on the Amuta’s activities during the past year, this then goes to the Rasham

Eudice: What about the financial report?

Eliezer: it’s currently being checked over by the VB

Penina:  remind Farkash (acct.) to bring it to the meeting with him. We need to publish the agenda in Yediot, and also the list of candidates for the Exec. Committee

Linda: there are no more than 11 candidates

Penina: actually there are 12; we need to check with Gary Heller if he wants to stand.

Linda: it’s unclear whether Noomi Stahl will stand

Penina: so I’ll check with Gary first

Linda: Penina, please have Asher put a notice in Yediot saying that anyone interested in standing for election to the committee should be in touch with her. We need to find someone to replace J (as chair) who will be standing down in December.

3.       Proposal for Cultural Activities:

Linda: Andy Katz has suggested a number of programs which may develop into a cultural activity series. This is a welcome initiative; if she is willing to organize this and recoup the costs, we may be able to offer free entry for our own members and it won’t cost the community anything

Kobi: we can always ask a nominal fee from our own members

Linda: Andy wants us to give our approval

Eudice: she was meant to provide the details – we can’t approve it without them.

4.       Misc.

Eudice: we have managed to solve the problem of the connection of the alarm to the moked – we’ve been paying for the service for a whole year without being connected. On Lag B’Omer some of the glass panels on the ramp were smashed; the replacement cost is 50,000 shekels and the insurance appraiser didn’t understand the job and sent in an incorrect valuation. Apart from the fact that our own kids are breaking the panels by throwing their scooters down when they arrive. We are in the process of suing the insurance for 40,000 shekel (for the panels?) and we also have a problem of loose facing stones inside and out of the building.

Kobi: we requested that the number of members of the community as of end 2011 appear in the financial report. The Va’ad Bikoret are due to approve the report.

Deborah Lustig: that is so

Kobi: how many Torah scrolls are needed for Simchat Torah?

Penina: that depends how many children will be reading from them

Kobi: so we need 8 or 9. How many kosher scrolls do we have?

Penina: 6 I believe

Kobi: so we need another 2

Penina: what about the Warshavski scroll?

Daniel: there was a condition that the Warshavski scroll should not be used by a non-Orthodox community

Kobi: we’ll ask Akiba Garber for one or two scrolls

Linda: I want to thank Danielle Bernstein for serving on the exec. Committee and wish her all success in her future activities.

Next meeting: 15.10.12 (changed to 14.10.12)

 

 

AGENDA for 14-10-12

1.       Approval of Minutes

2.       Post-AGM

3.        Building Maintenance Report – Marc Render

4.        Finance Report

5.       Rabin Memorial – honorarium & publicity

6.       Social Involvement – Randi Garber

7.       Post-Chagim Feedback

8.       Misc. (Jacob’s Ladder)

9.       DONM