סיכום ישיבת הוועד המנהל של קהילת ידידיה שהתקיימה ב-20 בנובמבר  2013

משתתפים :

· חברי הוועד המנהל: אביטל אורדן, קובי איבלמן, דנה גולדברג, עדינה גולומבק, גארי גינצבורג,  דוד גלייכר, לינדה גראדשטין (יו"ר), ברוך רוזן

· חברי ועדת הביקורת: אליעזר פיינר, יהושע שופמן

· חברים שהוזמנו להציג נושאים בפני הוועד: מרק רנדר, יהודית ויינר

מדיניות הנחה בדמי החבר

הוועד המנהל התחיל לפתח מדיניות להנחות בדמי החבר. מטרות המדיניות הן:

1. להקל על חברים שנתקלים בקשיים כלכליים

2. לסייע בגיוס חברים חדשים – צעירים ובני כל הגילים

בשלב הראשון הוחלט ש:

1. ועדת גיוס הכספים תתבקש לגבש, עד סוף ינואר, אסטרטגיה ויעדים לגיוס תרומות ייעודיות למתן הנחות.

2. הוועד המנהל וועדת הכספים תדון בהקצאת משאבים להנחות כחלק מתקציב 2014.

3. יש לציין בבירור בטפסי ההצטרפות שהקהילה מאפשרת לכל מי שרוצה להצטרף כחבר להצטרף ללא תלות ביכולתו הכלכלית. יש לבחון דרכים נוספים ליצירת טפסי הצטרפות ברורים ופשוטים יותר.

4. יו"ר הוועד המנהל או סגנהּ ידברו עם ארתור פריינד (שמרכז את ההנחות הפרטניות) על רצונה של הקהילה לקיים מדיניות הנחות נדיבה יותר מזו שהייתה נהוגה בעבר.

5. יו"ר הוועד המנהל או סגנהּ יוודאו שהקהילה וארתור מודעים לכך שבנוסף להנחות המוענקות לחברים שמצבם הכלכלי קשה, הקהילה מוכנה להעניק הנחות לחברים שיש להם קשיים כלכליים זמנים (עקב בעיות בריאות או פיטורין לדוגמה) ללא בחינה מעמיקה של מצבם הכלכלי הכולל.

צוות הפעולה שעוסק בנושא ההנחות (ברוך, יהודית, גארי וגו'ש מ') התבקש לגבש הצעה להנחות קבוצתיות (תלויות גיל או גודל המשפחה) לאחר שיתברר מה גובה ההנחה שהקהילה יכולה לממן.

צוות הפעולה התבקש להתחשב גם בשיקולים הבאים:

· עד כמה מדיניות הנחות תביא להצטרפות של חברים חדשים ולעלייה בהכנסות

· מה גובה הסיכון הפיננסי שהקהילה מוכנה ויכולה לקחת על עצמה במתן הנחות כאלה

· האם לבקש שמי שנהנה מהנחה קבוצתית יתנדב בקהילה

משיכת חברים חדשים וקליטתם

הוועד המנהל דן בדרכים לעודד חברים חדשים – בני כל הגילאים ובמצבים משפחתיים שונים – להצטרף לקהילה.

בין הרעיונות שהועלו:

· לדבר עם הורים שילדיהם משתתפים בתפילת הילדים ושאינם חברים

· להתאמץ במיוחד ליצור קשר עם פנויים ופנויות

· לדבר עם מתפללים במניין המוקדם שאינם חברים

· להשתמש בהנחות ממוקדות ומוגבלות בזמן בדמי החבר

· לשלב חברים פוטנציאליים וחברים חדשים בפעילות קונקרטית בקהילה

· להתקשר לחברים בעבר שלא חידשו את חברותם ולברר מדוע בחרו לעזוב והאם ההחלטה סופית

· [הנקודה הזו חוזרת על הנקודה לגבי הפעילות הקונקרטית – שילבתי אותה שם וויתרתי כאן]

תיקון אבני החיפוי

מרק רנדר עדכן את הוועד המנהל בסטטוס של המשא ומתן עם הגורמים האחראים לבעיות עם אבני החיפוי (האדריכל, הקבלן, המהנדס וכו'). חברי הוועד המנהל חושבים שעקרונית על הגורמים הללו לשאת בעלות המלאה של התיקון. עם זאת, כדי לזרז את הפתרון, הוועד המנהל עשוי להסכים להשתתפות של הקהילה עד לסכום של 50,000 ₪.

מרק, צבי ויהודית ימשיכו בדיונים עם הגורמים האחראיים. אם וכאשר תגובש הצעה קונקרטית, היא תובא לדיון בוועד המנהל.

תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הקהילה

פורסמה מודעת דרושים לאיוש משרד הקהילה והוגשו למעלה מחמישים קורות חיים. הראיונות צפויים להתחיל בקרוב והמטרה היא לאייש את המשרה בחודש פברואר לכל המאוחר.

פעילות חברתית

הוועד המנהל החליט להקים ועדה לפעילות חברתית שתארגן מגוון של פעילויות חברתיות עבור חברי הקהילה. הפעילויות יאפשרו לחברים היכרות מעמיקה יותר בסביבה מהנה. חלק מהפעילויות תהיינה בשיתוף פעולה עם ועדות אחרות. הפעילות תתחשב במנעד הרחב של הגילים, המצב המשפחתי, שפה מועדפת וכו' בקרב חברי הקהילה.

אתר הקהילה ודף הפייסבוק שלה

הוועד המנהל קיבל את הצעתו של ברוך לכנס סיעור מוחות לדיון בנוכחות הקהילה באינטרנט וברשתות החברתיות.

פינג פונג

יהודית דיווחה שאחד מבני הנוער בקהילה ביקש רשות לשחק בשולחן הפינג פונג במרכז דב בזמן התפילה.

הוועד המנהל החליט שאין לשחק בזמן התפילה, אבל שאפשר להשתמש בשולחן בזמן הקידוש בתנאי שיהיה מבוגר שיפקח על המשחק ושידאג לנעילה של מרכז דב.

מערכת האזעקה

בעקבות הוראה של מכבי האש גלאי העשן בבניין הקהילה מחוברים כעת ישירות למוקד מכבי האש. בכל פעם שיש אזעקת שווא יש להתקשר 102 ולבטל את הקריאה, אחרת הקהילה תחוייב בעלותה. יהודית ויינר מטפלת בהעברת התראות השריפה חזרה למוקד חברת האזעקה.

מועד הישיבה הבאה: 23 בדצמבר.