Minutes of Va’ad Menahel Meeting of Oct 5, 2011- ENGLISH TRANSLATION BELOW
פרוטוקול ישיבת ועד מנהל 5-10-2011.
נוכחים: ג'יי רוזנברג (יו"ר), לינדה גרדסטין (יו"ר), דניאל ברנשטיין, נעמי שטאל (רושמת פרוטוקול), דניאל רורליך, ג'וש שופמן (ועדת ביקורת), דניאל גוטליב, פנינה ארביט, יודיס הריס, דבורה קלקר, גרי גינסברג (גזבר), קובי איבלמן, דנה גולדברג, דבי גריינמן (ועדת ביקורת), אסתר אידל, דוב רבינוביץ
א. אישור פרוטוקול ישיבה קודמת
אושר פה אחד
ב. שפת הישיבות. דבורה קלקלר – החלטה פרקטית ולא עקרונית. דניאל ב. - צריך לקבל החלטה עקרונית ולתת מקום לגמישות, כדי שאף אחד לא ירגיש שהוא זה שמחייב את השאר לדבר באחת השפות. דנה - שאלה פרקטית. הקהילה בין השאר נוסדה כדי להוות מקום קליטה.לא חייבים לקבוע רק עקרון מוביל אחד. צריך להשתדל להגיע למינימום צורך בתרגום. קובי – כל אחד יכול להתבטא בשפה שלו. צריך להשתדל להקרין שאנחנו דוברי עברית. בעיקרון השפה הראשית היא עברית. דוב: יש שיקולים משיקולים שונים. השימוש בשפה צריך להיות פרקטי עבור מקסימום משתתפים. מי שמוכן להיות חלק מהועד יהיה כנראה מוכן לשבת עוד כמה דקות בכל ישיבה כדי לאפשר לכולם להשתתף. ג'יי - נמשיך כמו בישיבה הקודמת, ונראה. הישיבה תתנהל בעברית ומי שרוצה יכול לעבור לאנגלית או לבקש תרגום. דניאל ר. - הבטחנו לגרי הלר שיוכל להשתתף ואנחנו מחוייבים אליו. דני גוטליב - חשוב שמקבלי ההחלטות יבינו על מה הם מחליטים. לינדה - תדבר עם גרי ואסתר כדי לבדוק איך הם רואים את הדבר.
ג. אירועים קודמים
שבת עיון של כח המשימה. היתה השתתפות טובה ותגובות טובות. בישיבה הבאה נדון בהמלצות המעובדות וכן בהקמת כח משימה קבועה.
רה"ש: התפילות היו מהנות. חסרים מקומות בצד הנשים. בכל נדרי יהיו מקומות שמורים עבור החברים. קובי - אין מספיק אנשים כדי לקיים מוסף שני. לינדה ביקשה מפנינה להביא הצעה לסידור ישיבה לפגישת הועד הבאה. פנינה - אפשר לשאול דרך דעות ידידיה מה אנשים חשבו והאם יש להם הצעות ייעול.
ד. תמיכה רוחנית: הצעה של דניאל ברנשטיין ודבורה גריינמן. (רצ"ב המסמך) לא מדובר בבנק זמן במובן המקובל של המושג. דבי ג.- צריך ועדת מתאמים מול המתנדבים. ראה הצעה כתובה.
דבי: לא כדאי ששמות המתנדבים יופיעו באתר הקהילה, כי אנשים לא קשורים יכולים לנצל את זה לרעה.
דניאל ב. צריך לשלב את מערך התמיכה עם השרותים הקיימים בקהילה. צריך להקים ועדה. רוצים לפנות דרך שיחות אישיות ודעות ידידיה כדי לגייס אנשים לועדה. דניאל רורליך מבקש להתמקד רק בעזרה דחופה. מאשרים את ההצעה
4. אירועים עתידיים
הוחלט לקיים מנין נוסף לשחרית בחול המועד. מי יפתח ויסגור את הבניין למניין המאוחר? קובי ודוב יתאמו בינייהם.
בהושענה רבא יתקיים ערב לימוד עם ישיבת מעלה גלבוע. עד יו"כ תהיה תוכנית. צריך שיהיו שני אנשים מטעם מעלה גלבוע כדי לשלוט על העניינים לאורך כל התוכנית.
שמחת תורה: קובי ודניאל ר. ידאגו להשאלת ספרי תורה ודניאל ב. ודניאל ר. יעזרו להביאם
לינדה תקנה שקיות ממתקים לילדים
יום הזכרון לרבין 8.11, דבי ויסמן מארגנת ערב עיון בנושא הציבור הדתי-לאומי וחשבון נפש
שבת הכירות: ארוחות משותפות של אורחים ומארחים + עונג שבת, לינדה אחראית
בי"ס אפרתה מבקש לקבוע תפילות ר"ח קבועות וכן מסיבת חומש. ההצעה אושרה.
העברת כספים למסגד בטובה סנגריה. נעמי מבקשת לאסוף תרומות מחברי הקהילה לשיפוץ המסגד. ג'וש שופמן מציעה לבדוק מה הצרכים במסגדים בשטחי הודה ושומרון שגם נשרפו.
DONM 1 נובמבר, 20.00
Minutes of Steering Committee meeting 5.10.2011
Present: J Rosenberg (co-chair), Linda Gradstein (co-chair), Danielle Bernstein, Noomi Stahl, Danny Rohrlich, Josh Schoffman (Audit) Danny Gottlieb, Penina Arbit, Eudice Harris, Deborah Kalker, Gary Ginsberg (treasurer), Kobi Abelman, Donna Goldberg, Debbie Greniman, Esther Edell, Dov Rabinowitz
1 Minutes of the previous meeting were ratified
2 Language of meetings: D Kalker – should be a practical decision rather than one of principle; Daneille B – need to make a decision of principle but allow flexibility in order that no-one should feel that they are forcing others to use a language that they wouldn’t choose of their own accord. Donna – a practical decision, the community was founded to take in olim. No need to acccept a single principle in this respect. Necessity of keeping translation to a minimum. Kobi – obviously anyone can express themselves in whichever language they choose, and we should make an effort to be seen as Hebrew-speaking. On principle it is clear that the primary language is Hebrew. Dov: there are a number of considerations involved; the language has to be a practical decision for the majority of the members. But anyone who is willing to sit on the committee should also be prepared to spend a little extra time needed for translations, in order that everyone can participate. J – we’ll continue for the moment as at the previous meeting with the meeting being run in Hebrew but with the option for those who wish to use English and ask for translation where necessary. Danny R – we promised Gary that he would be able to participate and we ‘re committed to that. Danny G – it’s important that the decision-makers have a basic understanding of what they’re deciding about. Linda said that she would talk to Gary and Esther to see how they view the issue.
3 Previous Events
The Task Force Shabbat Iyun was well-attended and elicited positive feedback. At the next meeting we will deal with the actual resolutions accepted and establishing a permanent task force.
Rosh Hashana: the tefilot went well, but there wasn’t enough space on the women’s side. At Kol Nidre there will be assigned seating fo rthe members. Kobi – not enough participants to run a secondary Musaf on RH. Linda asked Penina to prepare a seating plan for the coming meeting. Penina suggested asking the members for feedback and suggestions for imporvement via De’ot.
4 Spiritual Support (see attachment)
Danielle B’s and Debbie G’s proposal. Not a “time bank” in the traditional sense . Debbie G – need for a committee of matchmakers to handle volunteers and match them to clients. Not a good idea that these lists appear on the website, as this would open it to abuse. Danielle – the group should act in in concert with the existing support mechanisms already present in the community. Need to set up a committee through personal contacts and De’ot to find suitable people. Danny R suggested that this support mechanism should concentrate specifically on immediate urgent help where needed. The proposal was accepted.
5 Future Events
It was decided to hold a secondary minyan during Hol Hamoed. Who will open and close up for the later minyan? Kobi and Dov agreed to co-ordinate between the two of them.
Learning Night on Hoshana Raba in conjunction with Ma’ale Gilboa. Program to be publicised by Yom Kippur. Need for two Maale Gilboa people to keep an eye on the event all the way through.
Simchat Torah: Kobi and Danny R will deal with borrowing extra Torah scrolls and Danielle B and Danny R will organize getting them to the shul.
Linda agreed to buy the candy bags for the kids.
Rabin memorial evening (8-11). Debbie Weissman agreed to put together the program on the Religious Zionist sector and soul-searching since Rabin’s murder.
Get-to- know-New- members Shabbat (19 Nov, Haye Sara) Joint meals for Friday night, invitations for Shabbat lunch and a motzei Shabbat dessert-party. Linda and Debora K organizing.
Efrata school have asked to continue using the shul for the coming year for Rosh Hodesh tefilot and also Humash parties. Their request was accepted.
Collecting money to repair the mosques in Tuba-Zangaria. Noomi asked to collect money from community members. Josh Schoffman suggested finding out about mosques in Judea and Samaria which were damaged.
DONM Tuesday November 1 20:00